เนื้อหาหลักสูตร

1. Conditional Formatting

• ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ Conditional Formatting
• Conditional Formatting คืออะไร
• การนำ Conditional Formatting ไปใช้กับ Cell
• การนำ Conditional Formatting ไปใช้กับ cell อื่นๆ
• ตัวอย่างการนำ Conditional Formatting ไปใช้งาน
• Hide Errors
• Hide Duplicate Values
• Highlight Duplicates in Column
• Highlight Items in a List
• Highlight Lottery Numbers
• Highlight Upcoming Expiry Dates
• Hide Cell Contents When Printing 
• Shade Alternating Rows
• Shade Bands of Rows
• Shade Alternating Filtered Rows
• Create Colored Shapes

1. Data Validation

• พื้นฐานการใช้งาน  Data Validation
• Create Dependent Lists
• Dependent Dropdowns from a Sorted List 
• Display Messages to the User
• Display Input Messages in a Text Box
• Criteria Examples
• Custom Criteria Examples
• Combo Box    
• Combo Box - Named Ranges

1. ทบทวนการจัดรูปแบบทั่วไปที่เป็นลักษณะ Static Formatting จัดรูปแบบเซลเดิม ที่เดิมแบบ 
         ตายตัว

• แนะนำการจัดรูปแบบในลักษณะยืดหยุ่น ให้รูปแบบวิ่งหาข้อมูลเอง โดยที่ผู้ใช้งานไม่ต้องคอยจัดรูปแบบใหม่ทุกครั้งเมื่อข้อมูลมีการ Update
• ทำความเข้าใจเกี่ยวกับการประยุกต์ใช้ Dynamic Formatting กับส่วนต่างๆของ Worksheet
  • § Cells Number
  • § Cells Border
  • § Cells Fill
  • การประยุกต์ใช้ Form Control ร่วมกับ Dynamic Formatting
  • การสร้างตัวเลือกเพื่อเป็นเงื่อนไขในการจัดรูปแบบในลักษณะ Dynamic Formatting แบบ Combo Box, Check Box
  • ตัวอย่างการประยุกต์ใช้ Dynamic Formatting (เมื่อค่าในเซลเปลี่ยน รูปแบบในเซลก็เปลี่ยนเองอัตโนมัติ)
    • § ไฮไลท์เฉพาะตัวเลขที่มีค่ามากที่สุด และน้อยที่สุดในฐานข้อมูล
    • § ไฮไลท์เฉพาะรายการที่ตรงกับเดือนหรือปีที่เลือกเท่านั้น
    • § ไฮไลท์เฉพาะรายการที่ตรงกับรหัสพนักงานที่เลือกเท่านั้น
    • § ตีเส้นตารางทันทีเมื่อมีการป้อนข้อมูลใหม่เข้าไปในตาราง
    • § ตีเส้นตารางคั่นระหว่างเดือน หรือปีโดยอัตโนมัติ
    • § เติมสีเซลแบบบรรทัดเว้นบรรทัด
    • § เติมสีเซลแบบคอลัมน์เว้นคอลัมน์
    • § เติมสีเซลเฉพาะบรรทัดที่แสดงผลรวม
    • § ไม่แสดงเลข 0 ที่อยู่ในเซลแม้จะมีเลข 0 ในเซลก็ตาม
    • § ไฮไลท์เซลที่ป้อนข้อมูลไม่ครบ เช่น ป้อนรหัสไปรษณีย์ไม่ครบ 5 หลัก หรือเลขประจำตัวประชาชนไม่ครบ 13 หลักให้เตือนด้วยสีแดง เป็นต้น
    • § ไฮไลท์เซลที่พบว่าข้อมูลซ้ำกันโดยอัตโนมัติ หรือไม่ซ้ำกัน หรือเน้นสีทันทีเมื่อป้อนข้อมูลซ้ำลงไป
    • § ไฮไลท์เซลที่ตรงกับวันหยุด เสาร์ อาทิตย์โดยอัตโนมัติ

1. Workshop การจัดรูปแบบในลักษณะ Dynamic Formatting อื่นๆ

• ตีเส้นคั่นบรรทัดเพื่อแยกกลุ่มของข้อมูลในตารางอัตโนมัติเมื่อขึ้นเดือน,ปี ใหม่ หรือตามแผนก ฝ่าย จังหวัด ที่ต้องการ
• เน้นสีพื้นหลังสำหรับข้อมูลที่สนใจเฉพาะ Record ที่ต้องการ เช่น ตัวเลขที่น้อยกว่า หรือมากกว่า หรือเท่ากับ หรือกำหนดขอบเขตช่วงของข้อมูลที่ต้องการ
• เน้นสีสำหรับบรรทัดที่ตรงกับรหัสที่กำหนด
• เน้นสีสำหรับคอลัมน์ที่ตรงกับเงื่อนไขที่กำหนดลงในเซล
• เน้นสีสำหรับเซลที่ไม่มีค่า ผู้ใช้ไม่ได้ป้อนค่าลงไป
• เน้นสีสำหรับเซลที่ผู้ใช้ป้อนค่าไม่ตรงกับเงื่อนไข หรือป้อนค่าไม่ครบ
• ฯลฯ