เนื้อหาหลักสูตร

1. เทคนิคการทำงานกับฐานข้อมูล

• เทคนิคการเลือกพื้นที่ฐานข้อมูลอย่างรวดเร็ว
• เทคนิคการแสดงรายการข้อมูลที่ไม่ซ้ำกันจากฐานข้อมูลปริมาณมากๆ ซึ่งซ้ำซ้อนกัน
• เทคนิคการป้องกันการคีย์ค่าซ้ำ
• เทคนิคการสร้างลิสต์ตัวเลือกโดยผู้ใช้ไม่ต้องพิมพ์เองในฐานข้อมูล
• เทคนิคการสร้างลิสต์ตัวเลือกที่มีความสัมพันธ์กัน เช่น เมื่อคลิกเลือกชื่อจังหวัดแล้วในคอลัมน์ต่อไปก็จะแสดงตัวเลือกรายชื่อเขตที่อยู่ในจังหวัดนั้นๆ
• เทคนิคการรวมและแยกเซลล์อย่างรวดเร็ว
• เทคนิคการเชื่อมข้อความแล้วให้ขึ้นบรรทัดใหม่
• เทคนิคการเลื่อนไปยังตำแหน่งต่างๆในฐานข้อมูลของ Worksheet นั้นๆ อย่างรวดเร็ว
• เทคนิคการเติมข้อมูลลงในเซลล์ด้วยข้อมูลจากเซลล์ก่อนหน้า

1. เทคนิคการทำงานกับตัวเลข

• เทคนิคการซ่อนค่า 0 ไม่ให้แสดงในเซลล์
• เทคนิคการแปลงค่าตัวเลขที่จัดเก็บเป็น Text ให้เป็น Number
• เทคนิคการรวมยอดที่มีค่าผิดพลาด
• เทคนิคการหาผลรวมโดยให้สูตรขยายเองอัตโนมัติ
• เทคนิคการแปลงตัวเลขจำนวนเต็มให้แสดงเป็นจำนวนตามตัวอักษร เช่น 1,200 แสดงเป็นหนึ่งพันสองร้อยหุ้น เป็นต้น
• เทคนิคการทำไฟเขียวไฟแดงเพื่อการนำเสนอข้อมูลที่เป็นตัวเลข

1. เทคนิคการทำงานกับข้อความ

• การแก้ไขตัวอักษรให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ พิมพ์เล็ก หรือให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่เฉพาะตัวอักษรตัวแรก
• การประกอบข้อมูลจาก Cell ที่เก็บข้อมูลแยกกัน เช่น ต้องการใส่ชื่อและนามสกุลรวมกัน จาก Cell ที่เก็บข้อมูล ชื่อ และ นามสกุล ต่างคอลัมน์กัน

1. เทคนิคการใช้สูตรทำงานกับวันที่และเวลา

• สูตรการหาอายุของพนักงาน หรืออายุงาน
• การดึงข้อมูลบางส่วนจากข้อมูลที่เป็น วัน เดือน ปี ชั่วโมง นาที วินาที มาคำนวณต่อหรือแสดงผลในลักษณะของ Text เช่น 30/01/2012 ให้แสดงผลเป็น Monday, 30 January 2012 เป็นต้น
• การนำข้อมูลตัวเลขมาประกอบให้เป็นวัน เดือน และปี ที่สามารถนำไปคำนวณผลต่อได้
• การกำหนดให้ข้อความที่อ้างอิงจากวัน เดือน ปี เปลี่ยนแปลงไปเมื่อมีการแก้ไขวัน เดือน ปี ใน Cell ที่กำหนด เช่น เมื่อเปลี่ยนวันที่จาก 31/03/2554 เป็น 30/04/2554 แล้วหัวตารางเปลี่ยนแปลงจาก “ยอดคงเหลือ ณ วันที่ 31 มีนาคม 2554” เป็น “ยอดคงเหลือ ณ วันที่ 30 เมษายน 2554” เป็นต้น

1. เทคนิคการใช้สูตรแยกคำนำหน้านาม ชื่อ และนามสกุล ออกจากกัน (กรณีที่คำนำหน้านามติดกับชื่อ+คำนำหน้านามมีความหลากหลาย)

• การสร้างตารางคำนำหน้านาม
• การสร้างสูตรแสดงเฉพาะนามสกุล
• การสร้างสูตรแสดงเฉพาะชื่อ
• การสร้างสูตรแสดงเฉพาะคำนำหน้านาม

1. เทคนิคการใช้งานสูตรและฟังก์ชั่น

• เทคนิคการใส่สูตรคำนวณข้ามชีตให้ง่ายดายและรวดเร็วไม่ต้องคลิกไปคลิกมา
• เทคนิคในการใช้คีย์บอร์ดในการทำงานเพื่อให้เขียนสูตร Function ได้อย่างรวดเร็ว
• เทคนิคการใส่เลขลำดับแบบอัตโนมัติเมื่อมีรายการข้อมูล
• เทคนิคการคำนวณจำนวนเจ้าหน้าที่ของแต่ละฝ่าย
• เทคนิคการคำนวณจำนวนเจ้าหน้าที่(คน)ในช่วงเงินเดือนต่างๆ
• เทคนิคคำนวณการขึ้นเงินเดือนของเจ้าหน้าที่
• เทคนิคการแบ่งประเภทและนับจำนวนใบตอบรับ(แบบสอบถาม)ของเจ้าหน้าที่

1. เทคนิคการใช้สูตรดึงข้อมูล LOOKUP & MULTIPLE MATCH LOOKUP

• เทคนิคการการค้นหาข้อมูลที่ต้องการจากตารางข้อมูลทั้งหมดด้วย VLOOKUP และ HLOOKUP พร้อมอธิบายความแตกต่างระหว่างการใส่ค่า True (1) และ False (0) ในสูตร
• เทคนิคการดึงข้อมูลด้วยเงื่อนไข 1 เงื่อนไข เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ 1 รายการจากฐานข้อมูล
• เทคนิคการดึงข้อมูลด้วยเงื่อนไขตั้งแต่ 2 เงื่อนไขขึ้นไป เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ 1 รายการจากฐานข้อมูล
• เทคนิคการดึงข้อมูลด้วยเงื่อนไข 1 เงื่อนไข เพื่อให้ได้ผลลัพธ์หลายรายการจากฐานข้อมูล เพื่อแสดงผลในตาราง Report

1. เทคนิคการทำฐานข้อมูลที่มีรูปภาพประกอบด้วย Excel

• การจัดทำตารางฐานข้อมูล
• การจัดทำตารางภาพ
• การสร้างแบบฟอร์มแสดงข้อมูลและรูปภาพจากฐานข้อมูล
• การสร้างสูตรดึงข้อมูล
• การสร้างสูตรดึงรูปภาพ

1. เทคนิคการสร้างกราฟแบบไดนามิคตามเงื่อนไขที่ผู้ใช้งานคลิกเลือก