เนื้อหาหลักสูตร

1. พื้นฐานการสร้างสูตรและฟังก์ชั่นบน Excel
2. การตั้งชื่อให้กับข้อมูลและสูตร (Range Name & Formula Name)

• Range Name
• Constant Name
• Formula Name

1. รูปแบบการอ้างอิงเซลในสูตร (Relative Reference & Absolute Reference)

• Relative
• Absolute
• Mixed

1. แนะนำและใช้งานฟังก์ชั่นที่ควรรู้จักและใช้งานให้เป็นในกลุ่มต่างๆ

• การใช้งานฟังก์ชั่นจัดการข้อมูลในเชิงเปรียบเทียบ
• การใช้งานฟังก์ชั่นจัดการกับข้อมูลประเภทวันที่และเวลา
• การฟังก์ชั่นแสดงข้อมูลของเซลในลักษณะต่างๆ
• การใช้ฟังก์ชั่นดึงข้อมูลข้ามชีตหรือข้ามไฟล์
• การใช้งานฟังก์ชั่นจัดการกับตัวเลข
• การใช้ฟังก์ชั่นจัดการกับตัวอักษร

1. Workshop การใช้ฟังก์ชั่นเพื่อหาผลลัพธ์

• ผลรวม ค่าสูงสุด ค่าต่ำสุด และค่าเฉลี่ย
• นับจำนวน Cell ที่มีข้อมูล และการนับจำนวน Cell ที่มีข้อมูลเฉพาะตัวเลข
• การแปลงตัวเลขจำนวนเงินให้เป็นตัวอักษรภาษาไทย และภาษาอังกฤษ สำหรับงานเอกสารที่ต้องใส่ตัวอักษรจำนวนเงินคู่กับตัวเลข
• การค้นหาข้อมูลที่ต้องการจากตารางข้อมูลทั้งหมดด้วย VLOOKUP และ HLOOKUP พร้อมอธิบายความแตกต่างระหว่างการใส่ค่า True (1) และ False (0) ในสูตร 
• การคำนวณลำดับข้อมูลตัวเลขจากกลุ่มตัวเลขทั้งหมดโดยเรียงลำดับจากน้อยไปมาก หรือมากไปน้อย
• การใส่สูตรเพื่อไม่ต้อง Plot ข้อมูลใน Line Chart เมื่อไม่มีข้อมูลในตารางข้อมูล
• การแสดงวันที่ให้เป็นปัจจุบันโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่เปิด File
• การดึงข้อมูลบางส่วนจากข้อมูลที่เป็น วัน เดือน ปี ชั่วโมง นาที วินาที มาคำนวณต่อหรือแสดงผลในลักษณะของ Text
• การนำข้อมูลตัวเลขมาประกอบให้เป็นวัน เดือน และ ปี ที่สามารถนำไปคำนวณผลต่อได้
• การคำนวณหาจำนวนวันที่ทำการ
• การคำนวณหาวันทำงานสุดท้าย หรือจำนวนวันทำการโดยไม่ต้องนับวันหยุดนักขัตฤกษ์และวันหยุดประจำสัปดาห์ รวมถึงกรณีที่วันหยุดประจำสัปดาห์ไม่ใช่วันเสาร์ อาทิตย์
• การนับจำนวน Character ใน Cell
• การคำนวณหาผลต่างของจำนวนวัน หรือ เดือน หรือ ปี ระหว่างวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด และสามารถกำหนดเงื่อนไขในการคำนวณได้
• การค้นหาค่าที่ต้องการใน Cell รวมถึงกรณีที่เป็น Sensitive Case
• การดึงข้อมูลใน Cell จากลำดับที่กำหนด เช่น ดึงรหัสสินค้า 2 ตัวกลาง หรือ 3 ตัวท้าย
• การลบช่องว่างระหว่างตัวหนังสือให้เหลือเพียงเคาะเดียว เพื่อจัดข้อมูลที่ดึงออกจากระบบแล้ว มีช่องว่างที่ไม่จำเป็นแทรกอยู่
• การลบ Text ที่มองไม่เห็น ซึ่งมักพบกรณีที่ดึงข้อมูลออกจากระบบ
• การประกอบข้อมูลจาก Cell ที่เก็บข้อมูลแยกกัน เช่น ต้องการใส่ชื่อและนามสกุลรวมกัน จาก Cell ที่เก็บข้อมูล ชื่อ และ นามสกุล ต่างคอลัมน์กัน
• การแก้ไขตัวอักษรให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ พิมพ์เล็ก หรือให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่เฉพาะตัวอักษรตัวแรก
• การปัดเศษทศนิยมและจำนวนเต็ม เช่น การปัดให้แสดงตัวเลขเป็นจำนวนเต็ม หรือ เป็นหลักพันถ้วน
• การเปรียบเทียบข้อมูลระหว่างสอง Cells ว่าเหมือนกันหรือไม่ (แบบ Case Sensitive) 
• การแก้ปัญหาข้อมูลตัวเลขที่เมื่อใส่สูตรคำนวณ เช่น SUM แล้วไม่สามารถคำนวณผลได้
• การใช้ IF แบบพื้นฐาน สำหรับงานที่ต้องมีการตรวจสอบเงื่อนไขก่อนประมวลผล
• การประยุกต์ใช้ Function ในการทำงานจริง โดยใช้หลายๆ Function ประกอบกันเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ ตัวอย่างเช่น

×    การแปลงตัวเลขจำนวนเต็มให้เป็นตัวอักษร

×    การระบุลำดับข้อมูลที่ต้องการดึงข้อมูลใน VLOOKUP ให้ Dynamic เช่น สามารถ Copy สูตร VLOOKUP ได้โดยลำดับคอลัมน์หรือแถวที่ต้องการดึงข้อมูลจะเปลี่ยนเป็นลำดับถัดไปเรื่อยๆ ให้เอง  เหมาะสำหรับกรณีที่ข้อมูลที่ต้องการดึงมีหลายคอลัมน์

×    การแก้ปัญหากรณีต่างๆที่ใช้ VLOOKUP แล้วไม่พบข้อมูลทั้งที่เห็นว่ามีข้อมูลอยู่ใน Master Data

×    เทคนิคการใช้ VLOOKUP เมื่อต้องดึงข้อมูลมากกว่า 1 เงื่อนไข เช่น VLOOKUP ข้อมูลให้ตรงกับแผนกที่ระบุและต้องตรงกับรหัสสินค้าของแผนกดังกล่าวด้วย

• การเขียนสูตรสร้าง Column Header เพื่อให้ได้วันสิ้นเดือนที่ต้องการ แล้วสามารถ Copy สูตรไปด้านขวาหรือด้านล่างเพื่อได้ผลลัพธ์เป็นวันสิ้นเดือนเดือนถัดไป